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Assistenz der Geschäftsführung / Projektassistenz (m/w/d)

Karrierelevel
BerufseinsteigerIn

Anstellungsart
Vollzeit

Unternehmensbereich
Technische Gebäudeausrüstung

Fachgebiet
Büromanagement

Kontakt
FC-Planung GmbH
Herrn Ronny Borrmann
Am Taubenfeld 21/2
69123 Heidelberg

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Für unsere Standorte Heidelberg und Quirnheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung / Projektassistenz (m/w/d).


Ihre Aufgaben

  • Assistenz der Geschäftsführung in administrativen und organi­satorischen Angelegen­heiten 
  • Mitwirkung und kaufmännische Unterstützung der Projektteams in der Projektbearbeitung und Koordination
  • Bürokommunikation und -organisation, Koordination und Vorbereitung sowie Protokollierung von Terminen
  • Schriftverkehr sowie Nachtrags- und Rechnungsprüfung
  • Verschiedene Tätigkeiten im Zuge des Vergabewesens: Vorbereitung einer Ausschreibung; rechnerische sowie formale Angebotsprüfung; Erstellung einer Vergabeempfehlung
  • Unterstützung bei der Objektüberwachung: Prüfung von Nachträgen und Abschlagsrechnungen, Ablage und Bearbeitung versch. Dokumente wie z.B. Bautagebüchern, Stundenlohnzetteln, Behinderungsanzeigen etc.
  • Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter, um einen reibungslosen internen und externen Ablauf zu gewährleisten

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss
  • Berufserfahrung in den geforderten Aufgabengebieten bzw. in der Baubranche wünschenswert
  • EDV-Kenntnisse erforderlich: gängige Programme wie Microsoft-Office
  • EDV-Kenntnisse wünschenswert: AVA-Programme (iTwo)
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und Spaß am Beruf

Wir bieten

  • Ein inspirierendes, zukunftsorientiertes und innovatives Umfeld
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung mit Prämienmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Weitere Benefits wie Unfallversicherung (auch für private Unfälle) und BusinessBike 

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